Helpdesk-Software für MSPs

Erfolgsbeispiel für vollständiges Servicemanagement
eines Managed Service Providers. Ein integrierter Ansatz für die Bereitstellung von verwalteten IT-Diensten: IT-Dienstleistungsmanagement

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Help Desk Sofware

Kunden, die uns gewählt haben

Was bietet Deepser?

Hier führen wir einige der Funktionen auf, die wir verwendet haben, um unseren Kunden die beste Lösung auf dem Markt zu bieten.

Help Desk Contract

VERTRAGSMANAGEMENT

Help Desk Service

DIENSTLEISTUNGSERBRINGUNG

Help desk work flow

FLUSSMANAGEMENT

Help Desk Invoice

BILLING

Help desk device

INVENTUR

Help Desk customization

CUSTOMIZATION

Help Desk Integration

INTEGRATION

Das Unternehmen in Kürze

Die Gruppe ist einer der größten italienischen MSPs und konzipiert, verwaltet und sichert seit Jahrzehnten die gesamte IT-Infrastruktur ihrer Kunden und garantiert einen 24/7-Support. Sie bietet Unternehmen und öffentlichen Verwaltungen multidisziplinäre Kompetenzen und fördert die Innovation in der gesamten Unternehmensinfrastruktur mit einem vollständigen und integrierten Portfolio an Dienstleistungen, Technologie und Software.

Profil

Hauptsitz: Reggio Emilia
4 Unternehmen an 8 Standorten
Anzahl der Mitarbeiter: 400+

Dienst

MSP
IT-Beratung
Cybersicherheit
Gestaltung der IT-Infrastruktur
Daten-Strategie
Software-Entwicklung

Herausforderung

Help desk challange
Optimieren Sie die Prozesse aller Unternehmen der Gruppe und verwalten Sie sie einheitlich
Verbessern Sie das Kundenerlebnis durch einen tadellosen Customer Service
Help Desk Solution

Lösung

Deepser Enterprise License
Integration mit SAP, NinjaRMM, Azure AD und SSO
Einbindung aller Abteilungen der verschiedenen Unternehmen der Gruppe

Vorteile

Dank der Konfigurierbarkeit von Deepser konnte der Konzern die Plattform an seine spezifischen Bedürfnisse anpassen und die Abläufe vereinfachen und automatisieren. Er war in der Lage, Daten aus verschiedenen Quellen zu aggregieren und folglich mehrere Arbeitsabläufe in Deepser zu verwalten, was die Produktivität und die Qualität der Arbeit erhöhte.

Die intuitive Plattform ermöglicht die Zusammenarbeit aller Abteilungen der verschiedenen Unternehmen, wodurch die interne Organisation und die Bereitstellung der angebotenen Dienstleistungen erheblich verbessert werden.

ITSM Tool

Identifizierung des Problems

Die Informationen über Dienstleistungen, Kunden und Aktivitäten waren fragmentiert und wurden in verschiedenen Softwarelösungen verwaltet, was die Abfrage erschwerte. Die verwendete Lösung für die Fahrscheinausstellung war veraltet, und die geringe Leistung beeinträchtigte die Produktivität. Außerdem waren die verschiedenen Systeme nicht leicht zu ändern und konnten nicht an neue Geschäftsanforderungen angepasst werden.

Erfordernisse und Ziele

Implementierung einer hochgradig konfigurierbaren ITSM-Software, die sich an verschiedene Geschäftsanforderungen anpassen lässt
Verbesserung und Automatisierung von Arbeitsabläufen
Verringerung der Anzahl der für die vollständige Verwaltung der angebotenen Dienste verwendeten Lösungen
Effizienter Kundenservice in den verschiedenen Phasen des Verkaufs von Produkten oder Dienstleistungen
ITSM Service Management

Wie Deepser die Bedürfnisse des Unternehmens erfüllte

Da die Einführung von Deepser die gesamte Unternehmensgruppe betraf, wurde das Projekt in Makrophasen durchgeführt:

Analyse des Ausgangskontextes, der Ziele und des erwarteten Nutzens jedes beteiligten Prozesses.
Analyse und Konfiguration der Integrationen, die erforderlich sind, um Daten aus externen Quellen in die Plattform zu importieren, z. B. Azure AD, der eingestellte Service Desk, SAP und NinjaRMM.
Analyse und Konfiguration der wichtigsten in Deepser verwalteten Workflows.
Konfiguration des Benutzerportals, um Kunden den Zugang zur Plattform zu ermöglichen

Die Gruppe hat die Verwaltung des Service Desk (Incident, Request, Problem und Change) automatisiert. Anschließend konfigurierte er das Verkaufsmodul für die Erstellung von Angeboten und die Lieferung von Bestellungen. Der Bestand und die Bestände der verschiedenen Lager, die mit Deepser verwaltet und überwacht werden, werden immer automatisch und in Echtzeit aktualisiert. Die Vertragsverwaltung wurde in die Fakturierung integriert, so dass die Fakturierung von Verträgen, aber auch von Tickets, sowohl wiederkehrend als auch einmalig, automatisiert wird. Schließlich wurde das Kundenportal konfiguriert, indem für jedes Unternehmen der Gruppe ein eigenes Portal eingerichtet wurde. Jedes Portal ist mit einer eigenen Marke versehen und ermöglicht es den Kunden, Anfragen zu senden, aktive Verträge einzusehen, Umfragen zur Überwachung der Kundenzufriedenheit auszufüllen und nützliche Informationen über die genutzten Dienste abzurufen.

Risultati

Der Dienst wird umfassend verwaltet, indem alle Abteilungen in eine einzige Plattform, Deepser, eingebunden werden
Optimierung von Arbeitsabläufen und Automatisierung von sich wiederholenden Aufgaben
Automatische Aktualisierung der Assets in der CMDB dank der Integration mit NinjaRMM
Verkürzung der Bearbeitungszeiten von Anfragen, was zu einer verbesserten Kundenerfahrung führt
Überwachung der Unternehmensleistung in Echtzeit
Kostenreduzierung durch den Einsatz einer einzigen Plattform
Ticket Helpdesk

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Bewertungen

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