Help Desk Software para TI

Caso de éxito para la gestión completa de servicios de TI. Un enfoque integrado para prestar servicios de TI, CMDB y proyectos.

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Help desk software para IT

Clientes que nos han elegido

¿Qué ofrece Deepser?

A continuación enumeramos algunas de las características que se han utilizado para ofrecer a nuestros clientes la mejor solución del mercado.

SERVICIO EFICAZ DE ASISTENCIA INFORMÁTICA

Help desk device

GESTIÓN Y SUPERVISIÓN DE ACTIVOS INFORMÁTICOS

Help Desk Modular Solution

SOLUCIÓN MODULAR Y PERSONALIZABLE

La empresa en breve

El mayor grupo de distribución y asistencia de varias marcas de automóviles está presente en Italia con 45 oficinas en 8 regiones. El Grupo aspira a ser el Mejor Socio de Movilidad para sus clientes y el mejor entorno de trabajo para sus colaboradores. La empresa pertenece al 100% al mayor grupo de distribución de automóviles de Europa.

Perfil

Localización: 45 centros en 8 regiones
Sector: automoción
Tamaño: más de 2000 empleados

Servicio

Distribución y asistencia para varias marcas de automóviles

Desafío

Help desk challange
Ofrecer un servicio interno de asistencia informática más eficaz
Optimizar la comunicación y la coordinación entre las distintas oficinas de la empresa
Encuentre una solución de software completa y personalizable
Help Desk Solution

Solución

Licencia Deepser Plus
Integración entre los módulos Service, ITAM y CMDB

Beneficios

Con Deepser, la empresa gestiona los flujos y procedimientos de manera uniforme y compartida entre las distintas oficinas del Grupo. También señaló que la comunicación entre departamentos ha mejorado, al igual que el servicio ofrecido.

El departamento de TI tiene control y visibilidad en tiempo real del estado de las solicitudes de soporte. También gestiona los activos informáticos de forma capilar y detallada, reduciendo los tiempos de intervención y optimizando las compras.

ITSM Tool

Identificación del problema

La empresa no disponía de un sistema para gestionar el soporte informático interno. Las distintas oficinas de la empresa funcionaban de forma independiente y diferente entre sí. Con el nacimiento del Grupo, esta desintegración de la información y la falta de comunicación provocaron desequilibrios y disfunciones. Como consecuencia, la empresa tenía dificultades para seguir el ritmo de los cambios que conlleva la evolución del sector.

Necesidades y objetivos

Adoptar un software completo y fácilmente personalizable para estandarizar el trabajo entre las distintas sedes de la empresa y optimizar la coordinación entre los empleados.
Gestión de solicitudes y datos con procedimientos de flujo definidos y compartidos
ITSM Service Management

Cómo Deepser satisfizo las necesidades de la empresa

Inicialmente, la empresa adoptó el módulo Service Desk para gestionar todas las solicitudes informáticas internas de forma unificada y automatizada. Con ello redujo los tiempos de intervención e hizo más eficiente la comunicación entre departamentos. Posteriormente, la empresa decidió gestionar y supervisar todos los activos informáticos de la empresa, incluso los de redes segregadas, gracias al Gestor de Activos Informáticos.

Utilizando un Remote Collector, se escanean automáticamente las distintas subredes, detectando todos los dispositivos conectados a la red. En cambio, se instaló un Agente cuando el dispositivo no era detectable mediante el escaneado de red. Para garantizar un control total de la infraestructura informática y de los dispositivos utilizados por los empleados, se implantó el módulo CMDB, que ofrece un inventario completo y organizado de todos los recursos de la empresa, como: PC, monitores, smartphones, tarjetas SIM e impresoras mediante el seguimiento de las asignaciones a los distintos usuarios y la automatización de los formularios de entrega.

Resultados

Gestión eficaz del soporte informático
Creación de un inventario completo de activos
Supervisión automática de los activos informáticos
Digitalización de los flujos de trabajo
Comunicación más rápida y precisa entre departamentos
Mejora del rendimiento de la empresa y del servicio ofrecido
Ticket Helpdesk

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Reseñas

Si no estás preparado para tomar una decisión, ¡aquí tienes un regalo!

La selección de software lleva su tiempo. Para ayudarle, hemos preparado un documento que le facilitará la recopilación de datos para su proceso de selección. No nos asustan las comparaciones.