Riduci l'esposizione al rischio e mantieni la conformità sotto controllo
Deepser rende più governabili le attività affidate agli uffici Legal e Compliance. Ogni pratica segue procedure definite e conserva le evidenze necessarie a dimostrare le verifiche svolte. L'AI integrata supporta la classificazione dei casi e rende più rapido il recupero delle informazioni, così il team può presidiare gli obblighi normativi senza dipendere da file separati o scambi difficili da ricostruire.
Clienti che ci hanno scelto
Dai a ogni pratica legale un iter verificabile
Il Service Desk permette di gestire consulenze interne e controlli di conformità attraverso flussi coerenti con le policy aziendali. L’AI riconosce il contenuto delle richieste e ne facilita l’instradamento, mentre ogni passaggio resta documentato.
Intake strutturato: Pareri legali e revisioni contrattuali vengono aperti tramite moduli che raccolgono fin dall'inizio le informazioni necessarie.
Valutazioni assegnate correttamente: La pratica raggiunge il referente competente in base alla materia trattata e al livello di responsabilità previsto.
Iter autorizzativi governati: Approvazioni ed escalation seguono regole configurabili, riducendo il rischio di passaggi informali.
Evidenze sempre ricostruibili: Decisioni e interventi restano registrati in un audit trail consultabile durante controlli interni o verifiche esterne.
Scadenze presidiate: Promemoria e notifiche automatiche aiutano a rispettare i termini previsti senza affidarsi a controlli manuali.
Dimostra la conformità attraverso dati affidabili
Dashboard e report offrono una visione aggiornata sullo stato dei controlli e sulle attività ancora aperte. I responsabili possono individuare ritardi o anomalie, mentre l’AI agevola la lettura delle informazioni raccolte e fa emergere gli elementi che richiedono attenzione.
Controlli sempre visibili: Lo stato delle verifiche può essere seguito senza ricostruire i dati da fonti differenti.
Indicatori di rischio: Le dashboard evidenziano volumi e tempi di gestione, rendendo più semplice riconoscere le aree esposte.
Report pronti per l'audit: Le informazioni possono essere organizzate e condivise con auditor o responsabili autorizzati.
Accessi profilati: I dati sensibili restano disponibili soltanto per i ruoli abilitati alla consultazione.
Esportazioni verificabili: Registri e risultati possono essere estratti in formato CSV oppure Excel per ulteriori analisi.
Trasforma policy e norme interne in riferimenti operativi
La Knowledge Base raccoglie regolamenti aziendali e procedure di controllo in uno spazio governato. L’AI integrata individua i contenuti pertinenti alla pratica in esame, riducendo il rischio di applicare indicazioni superate o non adatte al caso.
Policy centralizzate: Codici interni e linee guida restano disponibili in una fonte riconosciuta dall'organizzazione.
Ricerca contestuale: Il team recupera rapidamente la procedura collegata alla richiesta che sta gestendo.
Versioni sotto controllo: Gli aggiornamenti della documentazione vengono gestiti senza perdere la tracciabilità delle modifiche.
Contenuti destinati ai ruoli corretti: Ogni gruppo consulta soltanto le disposizioni pertinenti alle proprie responsabilità.
Applicazione più uniforme: Le indicazioni approvate diventano accessibili anche agli altri reparti, limitando interpretazioni incoerenti.
Crea un canale riservato per richieste e segnalazioni
Il Portale Utente offre un punto di accesso dedicato per comunicare con gli uffici competenti. I dipendenti possono inviare una domanda o trasmettere documentazione attraverso percorsi definiti, mentre l’AI facilita la consultazione dei contenuti disponibili prima dell’apertura della pratica.
Richieste di parere più complete: I moduli guidano l'utente nella raccolta delle informazioni necessarie alla valutazione.
Pratiche privacy tracciabili: Le domande relative alla protezione dei dati seguono un iter riconoscibile fino alla conclusione.
Stato consultabile: L'utente autorizzato può verificare l'avanzamento senza ricorrere a solleciti continui.
Comunicazioni collegate al caso: Risposte e allegati rimangono nello stesso spazio, tutelando la continuità dello storico.
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