Reduzieren Sie das Risiko und behalten Sie die Compliance unter Kontrolle
Deepser macht die Aufgaben der Rechts- und Compliance-Abteilungen besser steuerbar. Jeder Vorgang folgt definierten Verfahren und bewahrt die nötigen Nachweise, um die durchgeführten Prüfungen zu belegen. Die integrierte KI unterstützt die Klassifizierung der Fälle und beschleunigt den Informationsabruf, sodass das Team die regulatorischen Pflichten überwachen kann, ohne von getrennten Dateien oder schwer nachvollziehbaren Austauschen abhängig zu sein.
Kunden, die uns vertraut haben
Geben Sie jedem Rechtsvorgang einen nachprüfbaren Ablauf
Das Service Desk ermöglicht die Bearbeitung interner Beratungen und Compliance-Prüfungen über Abläufe, die mit den Unternehmensrichtlinien im Einklang stehen. Die KI erkennt den Inhalt der Anfragen und erleichtert deren Weiterleitung, während jeder Schritt dokumentiert bleibt.
Strukturierter Intake: Rechtsgutachten und Vertragsprüfungen werden über Formulare eröffnet, die von Anfang an die nötigen Informationen erfassen.
Korrekt zugewiesene Bewertungen: Der Vorgang erreicht den zuständigen Ansprechpartner je nach behandeltem Thema und vorgesehener Verantwortungsebene.
Gesteuerte Genehmigungsabläufe: Freigaben und Eskalationen folgen konfigurierbaren Regeln und senken das Risiko informeller Schritte.
Stets rekonstruierbare Nachweise: Entscheidungen und Maßnahmen bleiben in einem Audit-Trail protokolliert, der bei internen Kontrollen oder externen Prüfungen einsehbar ist.
Überwachte Fristen: Erinnerungen und automatische Benachrichtigungen helfen, die vorgesehenen Termine einzuhalten, ohne auf manuelle Kontrollen angewiesen zu sein.
Belegen Sie Compliance mit zuverlässigen Daten
Dashboards und Reports bieten eine aktuelle Sicht auf den Stand der Prüfungen und die noch offenen Vorgänge. Die Verantwortlichen erkennen Verzögerungen oder Anomalien, während die KI das Lesen der erfassten Informationen erleichtert und die Elemente hervorhebt, die Aufmerksamkeit erfordern.
Stets sichtbare Kontrollen: Der Status der Prüfungen lässt sich verfolgen, ohne Daten aus verschiedenen Quellen zusammenzutragen.
Risikoindikatoren: Die Dashboards heben Volumina und Bearbeitungszeiten hervor und erleichtern das Erkennen gefährdeter Bereiche.
Audit-fertige Reports: Die Informationen lassen sich organisieren und mit Auditoren oder autorisierten Verantwortlichen teilen.
Profilbasierte Zugriffe: Sensible Daten bleiben nur den zur Einsicht berechtigten Rollen zugänglich.
Nachprüfbare Exporte: Protokolle und Ergebnisse lassen sich im Format CSV oder Excel für weitere Analysen exportieren.
Verwandeln Sie interne Richtlinien und Normen in operative Referenzen
Die Knowledge Base bündelt Unternehmensregelungen und Kontrollverfahren in einem geregelten Bereich. Die integrierte KI ermittelt die für den jeweiligen Vorgang relevanten Inhalte und senkt das Risiko, veraltete oder unpassende Vorgaben anzuwenden.
Zentralisierte Richtlinien: Interne Kodizes und Leitlinien bleiben in einer von der Organisation anerkannten Quelle verfügbar.
Kontextbezogene Suche: Das Team ruft schnell das zur bearbeiteten Anfrage passende Verfahren ab.
Versionen unter Kontrolle: Aktualisierungen der Dokumentation werden verwaltet, ohne die Nachvollziehbarkeit der Änderungen zu verlieren.
Inhalte für die richtigen Rollen: Jede Gruppe sieht nur die für ihre Verantwortlichkeiten relevanten Vorgaben.
Einheitlichere Anwendung: Die freigegebenen Vorgaben werden auch anderen Abteilungen zugänglich und begrenzen inkonsistente Auslegungen.
Schaffen Sie einen geschützten Kanal für Anfragen und Meldungen
Das Benutzerportal bietet einen dedizierten Zugangspunkt für die Kommunikation mit den zuständigen Stellen. Die Mitarbeiter können eine Frage einreichen oder Dokumentation über definierte Wege übermitteln, während die KI die Einsicht in verfügbare Inhalte vor Eröffnung des Vorgangs erleichtert.
Vollständigere Gutachtenanfragen: Die Formulare führen den Nutzer durch die Erfassung der für die Bewertung nötigen Informationen.
Nachvollziehbare Datenschutzvorgänge: Anfragen zum Datenschutz folgen einem erkennbaren Ablauf bis zum Abschluss.
Einsehbarer Status: Der autorisierte Nutzer kann den Fortschritt prüfen, ohne ständig nachzufassen.
Fallbezogene Kommunikation: Antworten und Anhänge bleiben im selben Bereich und wahren die Kontinuität der Historie.
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