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Die SysAid-Alternative, die Sie gesucht haben

Deepser ist die italienische All-in-one-ITSM-Software, mit der Sie Serviceanfragen verfolgen und kategorisieren, Kunden, Assets und Datenbanken verwalten und je nach Bedarf Module kombinieren. Sie ist so einfach zu bedienen, dass Kollegen und Führungskräfte es Ihnen danken werden.

SysAid-Alternative

Kunden, die sich für Deepser entschieden haben

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Verlieren Sie nichts mehr aus dem Blick.

Anfragen im Blick zu behalten war nie einfacher. Verabschieden Sie sich von langen E-Mail-Ketten oder – schlimmer noch – Notizzetteln. Jetzt haben Sie einen Überblick über alle Hilfeanfragen, weisen Verantwortliche zu und machen das Gesamtbild sichtbar.

7 Gründe, warum Deepser eine gute Alternative zu SysAid ist

1. Moderate Preise und klare Pläne

SysAid bietet zwar sehr viele Lizenztypen, kombinierbare Produkte und Add-ons – doch wissen Sie wirklich, wie viel Sie ausgeben werden, wenn Ihre Organisation wächst oder neue Prozesse hinzukommen?

Die Preise von Deepser sind klar und günstiger als die von SysAid; deren Produktkosten sind deutlich höher und die Projektzeiten bekanntermaßen lang.

Die Pläne und Lizenzen von Deepser hingegen sind klar: Sie wählen einfach die für Ihre Anforderungen passende Lizenz. Zudem ist ein Lizenz-Upgrade jederzeit möglich.

Außerdem wurde Deepser entwickelt, um die Prozesse des gesamten Unternehmens zu verwalten, nicht nur einzelne Abteilungen. Mit einem einzigen Werkzeug für alles und den nötigen Integrationen bleibt Deepser eine ausgezeichnete Wahl für Ihr Budget.

2. All-in-one: eine einzige Lösung

Anders als andere Software für einzelne Abteilungen wurde Deepser entwickelt, um die Prozesse des gesamten Unternehmens zu verwalten, nicht nur den Kundenservice oder die IT-Abteilung. Es ist modular und skalierbar und damit ideal für wachsende Unternehmen.

Sie starten mit der Lizenz Deepser Starter und führen jederzeit ein Upgrade durch, um die Plattform voll auszuschöpfen: CMDB, Verträge, CRM, Workflow, ITAM, Knowledge Base, Inventar, Password Manager, Vertrieb, Umfragen und vieles mehr.

Deepser lässt sich dank vollständiger APIs mit allen anderen Werkzeugen integrieren.

3. Einfache Anpassung

Mit SysAid kann das Hinzufügen eines Feldes sehr kompliziert sein, und für die Konfiguration müssen Sie unter Umständen den Support kontaktieren und auf Unterstützung warten.

Wenn Sie ein Produkt suchen, das sich leicht individuell auf Sie zuschneiden lässt, testen Sie Deepser. Die vorhandenen Funktionen sind bereits zahlreich, doch Sie können Informationen und Automatisierungen nach Bedarf ergänzen.

Mit Deepser passen Sie an: Felder und Raster, Ticket-Formulare, Service-Level (SLA), Workflows, Benutzerportale und vieles mehr.

Sie nehmen die gewünschten Änderungen völlig eigenständig vor – und wenn Sie eine Beratung bevorzugen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!

4. Ein vollständiger Helpdesk schon in der Basislizenz

Alle Helpdesk-Funktionen sind bereits in der Basislizenz von Deepser verfügbar: der Starter-Lizenz.

Das Service-Desk-Modul von Deepser bietet alle Funktionen, um den Kundenservice vollständig zu verwalten:

  • Automatisierungen
  • Routing-Regeln
  • Mehrere konfigurierbare SLAs
  • Anpassbares Self-Service-Benutzerportal
  • E-Mail-Integration
  • Eskalationsregeln
  • Dashboard & Report
  • Anpassbare Formulare und Felder
Symbol für italienischen Support

5. Dedizierter Projektmanager und persönlicher Support

Deepser bietet nicht nur alle Funktionen der besten Helpdesks wie SysAid, sondern ist Ihnen auch nah. Wir sitzen nicht am anderen Ende der Welt!

Wir stellen Ihnen stets unsere Projektmanager zur Seite, die Sie auf Wunsch bei der Konfiguration Ihres Projekts begleiten.

Unsere PMs helfen Ihnen, die Plattform optimal einzurichten und die Einrichtungszeiten drastisch zu verkürzen. So sparen Sie Ressourcen – finanziell wie personell.

Deepser wird vollständig in Italien entwickelt, und alle Support- und Beratungsleistungen erbringen unsere italienischen Büros. Das reduziert Informationswege und Wartezeiten beim Support.

6. ITIL-konform

Deepser erleichtert die Anwendung der Leitprinzipien des ITIL®-Frameworks. So profitieren Sie von Anfang an von den Organisations- und Governance-Prinzipien von ITIL.

Es erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Operatoren und Endnutzern und hilft Ihnen, echte Ziele zu erreichen, die Ihrem Service und Ihrem Unternehmen Wert bringen. Der Verbesserungsprozess ist konstant und kontinuierlich – zum Vorteil aller.

7. Installation in der Cloud oder on-premise

Anders als SysAid und andere Produkte am Markt, die nur in der Cloud oder nur on-premise verfügbar sind, setzt Deepser keine Grenzen.

Sie sind frei, die für Ihr Unternehmen passende Installationsart zu wählen: Deepser lässt sich sowohl in der Cloud als auch on-premise nutzen.

Deepser ist ein solides italienisches Unternehmen.

Es stimmt, als Unternehmen sind wir in der Branche weniger lange dabei als die Giganten aus Übersee, doch wir sind ein erfolgreiches Team mit Erfahrung und über die Jahre aufgebautem Know-how, das uns erlaubt hat, eine Lücke im Markt zu erkennen und ein innovatives Produkt für IT-Manager und PMs wie Sie zu schaffen.

Fragen Sie sich immer noch, warum Deepser eine ausgezeichnete Alternative zu SysAid ist?

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Stimmen unserer Kunden

Lesen Sie, wie unsere Kunden Produktivität und Leistung mit Deepser gesteigert haben.

Basierend auf 57 Bewertungen

Silvia A.IT-Managerin

Deepser-Bewertung

Wir brauchten ein Tool, um Ticketing und IT-Inventar zu verwalten, und mit den erworbenen Lizenzen können wir unsere Anforderungen einfach abdecken.

11 Dez 2025

Tommaso P.Führungskraft

Deepser an einer italienischen Universität

Wir haben das Produkt für unseren Anwendersupport genutzt und weiten den Einsatz nun auf weitere Bereiche aus. Bei der Umsetzung der ISO-27001-Kontrollen war es sehr hilfreich. Das Asset-Management ist einfach und äußerst konfigurierbar.

11 Dez 2025

Gabriele M.Systemadministrator

Hervorragendes Produkt zur Organisation von Workflows

Wir nutzen Deepser täglich, um Tickets zu verwalten und Geräte im Blick zu behalten. Mir gefällt die einfache Bedienung: Ich kann ein Ticket bearbeiten, zuweisen und alle Phasen verfolgen, ohne etwas zu verlieren. Es ist sehr flexibel: Wir haben die Workflows an unsere Anforderungen angepasst, und es lässt sich gut mit den anderen Tools im Unternehmen integrieren.

19 Nov 2025

Ruggiero D.IT – Systemadministrator

Best Buy! Ein ausgezeichnetes Produkt

Seit mittlerweile über zwei Jahren habe ich Deepser in unsere Unternehmensprozesse integriert und bin sehr zufrieden. Da ich zudem die Interaktion mit den Ticketing-Systemen einiger Kunden verwalten muss, finde ich Deepser deutlich funktionaler als weitaus bekanntere kommerzielle Produkte, einschließlich einiger Open-Source-Lösungen.

18 Okt 2025

Andrea B.Unternehmer

Ein CRM ganz nach unserem Vorbild

Die Umsetzung eines auf unser Geschäft zugeschnittenen CRM hat unsere Prozesse beschleunigt und – dank einer Reihe von Prüfungen – die Dateneingabe zuverlässiger und einheitlicher gemacht.

10 Nov 2024

RuggieroSysAdmin

Ein einziges Tool für viele Lösungen

Ich halte das Produkt für solide, einfach zu bedienen und schnell; sehr nützlich sind die Module KB, Password Manager und CMDB. Ich habe persönlich zur Auswahl des Produkts beigetragen, das ein Produkt einer führenden Marke ersetzen sollte, und das Risiko übernommen – heute kann ich meine Entscheidung nur zu 100 % bestätigen.

22 Nov 2022

Daniele T.Systemintegrator

Endlich, perfekt für MSPs!

Nach langer Suche nach einem Produkt, das sich einfach und individuell an unsere Gegebenheiten anpassen lässt, haben wir es mit Deepser gefunden. Beeindruckt hat mich das Tempo neuer Features und die Genauigkeit der Roadmap. Sehr zufrieden mit den Modulen, die wir nutzen: Help Desk, Knowledge Base, Password Manager, CMDB, CRM.

4 Sep 2020

Noch nicht bereit?
Wir haben ein Geschenk für Sie

Die Softwareauswahl ist ein langwieriger Prozess. Um Sie zu unterstützen, haben wir ein Dokument erstellt, das die Datenerhebung zu allen Softwarelösungen am Markt erleichtert. Den Vergleich scheuen wir nicht.

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Feature
Starter
Plus
Enterprise
Service & Ticketing
Service Management
Incident Management
Issue Management
Request Management
Problem Management
Change Management
Customizable Service Types
Help Desk
Manage Priority/Urgency
Manage Status
Multi-Level Customizable Categorization
Routing Rules
Request Assignment
Customizable Service Desk Queues
Reminders
Escalation Rules
Multichannel Communication
Email Ticketing
Unlimited Email Integrations
Automatic Email Notifications
Customizable Email Templates
Call Center Management
CTI Integration
Time Tracking
Worklog Activities & Reports
Internal Comments
Comments To Users
Pre-Defined Quick Replies And Macros/Templated Responses
Ticket Relationship Mapping
Custom Ticket Templates
Multiple Ticket Templates & Template Rules
Ticket Export
Task Automation
To Do List
Tasks For Maintenance Scheduling And Activity Planning
Visual Calendar And Progress
Split Activities To Multiple Users
Customizable Task Types
Customizable Task Templates And Fields
SLA
Multiple Service Level Agreements Policies
Custom Work Calendars
Custom Unlimited Metrics
Custom Unlimited Goals
Business Rules Management
Reminders And Notifications
Escalations For Sla Violation
Escalations To Prevent Sla Violation
Marketing
Conversions Management
Ads Campaigns Management
UTM Parameteres Tracking
Performance Monitoring
Advanced Collaboration
Changes Tracking
Sales
Catalog: Product Management
Catalog: Simple Products & Grouped Products
Catalog: Product Types and Visibility
Catalog: Related Products
Tax Management
Tax based on Country
Multiple taxes
Currency: Multiple Currency
Currency: Automatic Currency Rate Updates
Currency: Quotes & Orders with different currencies
Price List: Multiple Price List Management
Price List: Catalog Price List Rules & Priorities
Price Lists based on Account
Quotation Management
Quotation templates
Order Management
Order templates
Create Orders from Quotations
Invoice Management
Invoice templates
Create Invoice from Orders
Create Invoice from Tickets
Create Invoice from Products
Shipment Management
Shipment templates
Create Shipment from Orders
Calendar
Visual Calendars
Customizable Calendars Linked To Service, Cmdb, Crm, Tasks, Etc.
Integration with Microsoft 365 & Google Calendars
ITAM
IT Asset Manager With Auto-Discovery
Asset Lifecycle Management
Job Rules To Automatically Assign Assets To Companies/Users
Remote Collectors For Segregated Networks
Windows Agent
Agentless Discovery With Multiple Protocols
Monitoring
Software Manager: Auto-Detect Of Installed Software
Ip Address Manager With Subnets Auto-Discovery
Remote Control With Teamviewer
Remote Control With Anydesk
Remote Control With Splashtop
Integrations
Unlimited Ldap Integrations
LDAP Compliance With All Commercial Standards (Active Directory, Open Ldap, Etc.)
Import Users From LDAP
Import Groups From LDAP
Azure AD
SAML & OAuth2.0
SSO – Single Sign On
SSO Linked With Ldap Integration
Import – Powerful Native Tool
Import – Unlimited Customizable Imports
Export – Excel/Csv/Pdf Exports
Integration – Connector For External Integrations
API – Powerful Rest API
Open Source Library For Api Integration
Telephone Switchboards Via CTI
Dashboard
Real Time Html5 Dashboards
Dashboards Panels With Group Permissions
Unlimited Customizable Dashboards
Reports
Pre-Defined Reports
Unlimited Customizable Reports
Scheduled Email Reports
Grids
Massive Actions For Multiple Updates
Excel/Csv Export
Granular Visibility Permissions
Miscellaneous
Watchers Users
Multicompany
Multidepartment
Supervisor Users
Global Search On All Entities
Unlimited Custom Fields
Customizable Branding
Custom Fields For Every Entity: Ticket, Crm, Cmdb, Users, Companies, Itam, Etc.
Customizable Form Templates
Granular Visibility For Every Template Field
Customizable Template Rules
Custom Grids
Custom Grids: Easy Configuration With Drag&Drop Tool
Custom Events For Integrations Or Custom Processes
Multifactor Authentication
Multi Language
Flexible And Powerful Permission Management
Flexible User Groups
Customizable User Roles
System Lists With Advanced Permissions And Logic
Unlimited Customizable Lists With Advanced Permissions And Logic
Attachments For Document Storage
Unlimited Attachments With Drag&Drop Management
Attachment Types With Advanced Permissions For Visibility
Multiple Warehouse Management
Warehouse Loads and Unload
Warehouse: Tickets and Worklog integration
Portals
End User Portal
Self-Service Portal
User Registration With Customizable Signup Process
Guest Portal For Non-Registered Users
Cmdb Portal For End Users / Customers
Crm Portal For End Users/Customers
Cms For Guest Portal
Announcement: Type management
Announcement: ITSM Release Management
Announcement: Scheduling
Announcement: Visibility management & permissions
Announcement: Tag categorization and custom sorting
Announcement: Integration with Portal Designer
Chat
Internal Conversations
Internal Conversation Channels
End User Portal Chat
Conversation Channels With Multiple End Users / Customers
Web Widget
Branded Widget Published On Multiple Web Sites
Customization Of The Widget
Customizable Offline Module
Unlimited Simultaneous Chats
File Sending
Activity Hours
Board
Kanban With Entities Integration
Kanban With Free Forms
Contract
Integrated Worklogs
Purchase Orders Management
Suppliers Management
Contracts In Hours & Quantity
Contracts Workflows
CRM
Account Management (Customers, Providers, Suppliers, Partners, Etc.)
Contact Management (Leads, Prospects, Contacts, Etc.)
Opportunity Management
Customizable Opportunity Types
Linked With Service Management And Contracts
Sales Pipeline Management
Email Crm For Sales Opportunities And Contracts
Address management: Address type management (e.g. location address, billing, shipping, etc.)
Address management: Address association to Accounts, Offices, Warehouses and CMDB
Password Manager
Secure Password Manager With Double Key Encryption
Secure Password Manager Portal For End Users / Customers
Secure Password Manager With Corporate (Shared) Passwords
Secure Password Manager With Private Passwords
Audit Log For Passwords Security
Passwords Linked To All Entities Of The System
Password Manager: Automatic Generation
Password Manager: Strength Checker
Knowledge Base
Multiple Knowledge Bases
Kbs Visibility Based On Groups
Portal Kbs For End Users / Customers
Public Kbs For Non-Logged Users
Kb Linked To Tickets
Kb Linked To Cmdb / Itam
Kb Linked To Crm
CMDB
Unlimited Customizable Ci Object Types
Unlimited Cis
Relations Between Cis
Link With Tickets
Link With Crm And Contracts
Service Catalog Management
Contract Management
License Management
Locations
Link With Itam (Autodiscovery) Module
Planned Activities / Maintenance
Email Cmdb For Devices And Contracts
Graph view relations
Graph view layout & dynamic loading
Module Creator
Create Apps & Custom Modules
Create Custom Forms & Grids
Create End User Portal Custom Modules
Create Custom API
Survey
Customer Satisfaction Survey
Survey Form Visual Designer
Automatic Surveys
Realtime Dashboards
Periodic surveys
Project
Project Management
Auto-scheduling for tasks
Advanced Permissions
Project dependencies and constraints
Project milestones and deliverables
Flow
Approval Request Management
Management Of Approvals By Email
Management Of Approvals From User Portal
Approval Rules Management
Approval Stage Management
Management Of Scheduled Flows
Management Of Automatic Entity Creation
Management Of Automatic Entity Update
Scheduled Maintenance Management
Task Automation Management
Automatic Email Management
No Code / Low Code Platform
Portal Designer
Visual Portal Designer
Frontend Portal Visual Designer
Graphic Widget
Portal Page Management
Group Based Visibility Management
Graphic Widget Customization
Multiple Portals Management
Product Management
Development Task Prioritization
Bug and Fix Tracking
Product Issue Management
Product Backlog Management
Feature Requests Management
Changes Tracking
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