Mejora la experiencia de los empleados con servicios de RR. HH. más eficientes
Deepser simplifica la gestión de las actividades que cada día implican al departamento de Recursos Humanos. Solicitudes internas y documentos encuentran espacio en un único entorno, mientras que los pasos más repetitivos siguen reglas definidas por la empresa. El equipo trabaja con mayor continuidad y ofrece a los empleados una experiencia más clara.
Clientes que nos han elegido
Cada solicitud llega enseguida al lugar adecuado
El Service Desk permite al departamento de RR. HH. recopilar y seguir cada gestión sin depender de emails dispersos o comunicaciones difíciles de recuperar.
Un punto de acceso único: Los empleados saben a dónde dirigirse y el equipo recibe cada solicitud en el mismo entorno.
Asignación automática: Cada gestión se dirige al responsable correcto según las reglas configuradas.
Aprobaciones más rápidas: Vacaciones y permisos siguen un recorrido definido, sin pasos dejados a la memoria.
Histórico siempre disponible: Cada actualización permanece vinculada a la solicitud y puede recuperarse cuando se necesita.
Procesos a medida: Deepser se adapta a las formas de trabajo ya presentes en la empresa y hace su gestión más ordenada.
Datos más claros para mejorar el servicio interno
Dashboards e informes transforman el trabajo diario del departamento en información fácil de leer. Los responsables pueden verificar dónde se concentran las solicitudes y entender qué procesos requieren mayor atención.
Visión actualizada: Los datos muestran en tiempo real la carga de trabajo y el estado de las actividades.
Accesos diferenciados: Cada responsable visualiza solo la información prevista para su rol.
Informes programados: Los análisis se envían automáticamente a las personas interesadas.
Datos integrables: La información recopilada puede vincularse a las herramientas de Business Intelligence de la empresa.
Exportación inmediata: Los datos pueden descargarse en formato CSV o Excel.
Las respuestas adecuadas ya están disponibles
La Knowledge Base reúne políticas y procedimientos en un espacio fácil de consultar. Los empleados encuentran más rápido lo que buscan, mientras que el departamento de RR. HH. reduce el número de preguntas repetitivas.
Contenidos siempre accesibles: Reglamentos y formularios permanecen disponibles en cualquier momento.
Búsqueda más sencilla: La información puede recuperarse sin tener que conocer el nombre exacto del documento.
Áreas dedicadas: Los contenidos se organizan según los destinatarios o los temas tratados.
Actualizaciones controladas: Solo las personas autorizadas pueden modificar la información publicada.
Visibilidad configurable: Cada grupo accede exclusivamente a los materiales que le corresponden.
Una relación más sencilla entre empleados y Recursos Humanos
El Portal de Usuario ofrece a cada colaborador un espacio personal para interactuar con el departamento de RR. HH. Las solicitudes pueden enviarse y seguirse sin tener que buscar al responsable correcto cada vez.
Servicios siempre disponibles: Los empleados acceden a las funciones de RR. HH. incluso cuando el equipo no está directamente disponible.
Gestiones bajo control: El estado de cada solicitud permanece visible hasta su conclusión.
Experiencia personalizada: Cada usuario visualiza contenidos coherentes con su perfil.
Actualizaciones automáticas: Las comunicaciones llegan directamente al portal sin necesidad de recordatorios.
Identidad corporativa reconocible: La interfaz puede adaptarse a la marca y a la estructura de la organización.
Elige la licencia adecuada para tus necesidades.
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